Gegenstand dieses Vergabeverfahrens sind Softwareentwicklungs- und Anpassungsleistungen zur Erstellung einer
digitalen Prüfungsplattform sowie Systemservice- und Hostingleistungen. Wegen der Einzelheiten wird verwiesen auf die
Leistungsbeschreibung nebst Anhängen als Teil eines EVB-IT-Erstellungsvertrages und eines EVB-IT-Cloud-Vertrages.

Für jedes Unternehmen, das als Bewerber, Mitglied einer Bewerbergemeinschaft oder Drittunternehmen (benannter
Nachunternehmer) an der Bewerbung teilnimmt, ist ein Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister oder ein vergleichbarer
Nachweis (z.B. Vereinsregister, Partnerschaftsregister) mit aktuellem Stand vorzulegen (im Original oder als Kopie). Die
Bescheinigung darf zum Datum des Abgabetermins für den Teilnahmeantrag nicht älter als sechs Monate sein.

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind mit dem Teilnahmeantrag folgende Erklärungen und
Unterlagen einzureichen:
- In Formblatt Eigenerklärung zur Eignung"Erklärungen und Nachweise zur Eignung" ist das Vorhandensein einer gültigen
Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung zu bestätigen. Dem Formblatt ist als Anlage eine entsprechend gültige
Versicherungsbestätigung (Kopie) der Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe des Versicherungszeitraums, der versicherten
Risiken und der Deckungssummen beizulegen.
In Bezug auf die Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung gelten die folgenden Mindestanforderungen:
Die Höhe der Deckungssumme muss mindestens
- 5.000.000,00 EUR je Versicherungsjahr für Vermögens- Personen- und Sachschäden (zzgl. Folgeschäden)
- 3.000.000,00 EUR je Versicherungsjahr für Cyber-Risk/E-Crime Versicherung.
Die Begrenzung der Gesamtleistungen für alle Versicherungsleistungen eines Versicherungsjahres darf nicht geringer sein als das
Doppelte der oben angeführten Deckungssummen.
Alternativ hierzu steht es den Bewerbern frei, anstelle des Versicherungsnachweises eine Bestätigung des Versicherers
einzureichen, in welcher sich der Versicherer bereit erklärt, im Auftragsfall eine den Mindestanforderungen genügende
Versicherung abzuschließen.
- Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind in dem Formblatt Eigenerklärung zur Eignung ferner
Angaben zum Umsatz aus den letzten drei Geschäftsjahren mit vergleichbaren Leistungen zu tätigen.
In Bezug auf die Umsätze aus vergleichbaren Leistungen gelten die folgenden Mindestanforderungen:
Der Bewerber muss in den letzten drei Geschäftsjahren jeweils einen durchschnittlichen jährlichen Umsatz von mindestens
500.000,00 EUR (netto) je Geschäftsjahr mit vergleichbaren Leistungen erzielt haben.
Vergleichbar sind Leistungen, die - die Planung, Bereitstellung und/oder Durchführung von digitalen Prüfungen oder vergleichbaren
digitalen Testverfahren zum Gegenstand hatten (Teilleistungen A) oder
- Teilleistungen B: die Prüfungen zum Gegenstand hatten, die unter Nutzung bzw. Bereitstellung einer browserbasierten oder
vergleichbaren Prüfungssoftware erfolgten (Teilleistungen B) oder
- Teilleistungen C: die Sicherstellung eines stabilen Prüfungsbetriebs (inklusive Monitoring und Systemverfügbarkeit) (Teilleistungen
C) umfassten.

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind mit dem Teilnahmeantrag folgende Erklärungen und
Unterlagen einzureichen:
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind mit dem Teilnahmeantrag mindestens 3
Referenzprojekte einzureichen, in denen der Bewerber vergleichbare Leistungen erbracht hat. Hierzu ist zwingend das Formblatt
Unternehmensreferenzen zu verwenden.
Die eingereichten Referenzprojekte müssen in den letzten zehn Jahren, d.h. seit August 2016 begonnen worden sein. Sofern die eingereichten Referenzprojekte vor August 2016 begonnen wurden, sind die erbrachten Leistungen vergleichbar, wenn die Leistungen der Anforderungen A bis C seit August 2016 erbracht wurden.
In Bezug auf die einzureichenden Referenzprojekte gelten die folgenden Mindestanforderungen:
Die mit dem Referenzprojekt erbrachten Leistungen sind vergleichbar, wenn sie erbracht wurden und
- Anforderung A: die Durchführung einer digitalen Prüfung unter realen Betriebsbedingungen (d.h. kein Test- oder Pilotbetrieb) und
- Anforderung B: mit der gleichzeitigen Teilnahme von mindestens 50 Teilnehmenden pro Prüfung sowie
- Anforderung C: unter Sicherstellung eines stabilen Prüfungsbetriebs einschließlich Monitoring und Systemverfügbarkeit
umfassten.
Die Anforderungen A bis C müssen jeweils durch ein Referenzprojekt erfüllt sein. Ein Nachweis durch mehrere Referenzprojekte ist
unzulässig.
Unter Prüfung ist ein zeitlich begrenzter und konkreter Anlass zu verstehen, bei dem Prüfungsaufgaben durch Prüflinge bearbeitet
werden und ggf. durch Prüfungsaufsichten überwacht werden.
Die vorgenannten Anforderungen müssen jeweils kumulativ erfüllt sein.
Als nicht vergleichbar gelten insbesondere die folgenden Leistungen:
- reine Lieferleistungen (z. B. Hardwarebeschaffung ohne Betrieb),
- reine Entwicklungsleistungen ohne Durchführung von Prüfungen sowie
- einfache Online-Befragungen oder E-Learning-Angebote ohne prüfungsähnlichen Charakter.
- Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind mit dem Teilnahmeantrag in Formblatt Eigenerklärung zur
Eignung die Personen zu benennen, die wesentliche Funktionen der Vertragserfüllung übernehmen sollen (Schlüsselpersonal):
- Projektleitung:
Die als Projektleitung benannte Person muss über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Leitung von IT- oder
Digitalisierungsprojekten verfügen
Die als Projektleitung benannte Person muss ferner über deutsche Sprachkenntnisse mindestens C1 gemäß dem gemeinsamen
Europäischen Referenzrahmen verfügen.
- Stellvertretende Projektleitung:
Die als Stellvertretende Projektleitung benannte Person muss über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Leitung von IT oder
Digitalisierungsprojekten verfügen und in mindestens einem vergleichbaren Projekt die Funktion der Projektleitung oder
stellvertretenden Projektleitung erfüllt haben und über Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Einrichtungen oder
Körperschaften des öffentlichen Rechts verfügen.
Die als Stellvertretende Projektleitung benannte Person muss ferner über deutsche Sprachkenntnisse mindestens C1 gemäß dem
gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen verfügen.
- Technische Leitung:
Die als technische Leitung benannte Person muss über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Planung und dem Betrieb von
IT-Infrastrukturen und über Erfahrung mit webbasierten Anwendungen mit starken Lastspitzen und skalierbaren Client-Server-
Architekturen verfügen.
Die als Technische Leitung benannte Person muss ferner über deutsche Sprachkenntnisse mindestens B2 gemäß dem
gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen verfügen.
- Lead-Developer*in:
Die als Lead-Developer*in benannte Person muss über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Entwicklung bzw.
Weiterentwicklung von webbasierten Anwendungen und über Berufserfahrung in der Entwicklung und dem Betrieb von
hochverfügbaren Webanwendungen (Hi Load) verfügen.
Die als Lead-Developer*in benannte Person muss über Kenntnisse in den Bereichen IT-Sicherheit und Zugriffsbeschränkung und
über Berufserfahrung im Zusammenhang mit Last- und Performancetests verfügen.
Die als Lead-Developer*in benannte Person muss ferner über deutsche Sprachkenntnisse mindestens B2 gemäß dem
gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen verfügen.
- Support-/Betriebsverantwortliche*r:
Die als Support-/Betriebsverantwortliche*r benannte Person muss über mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im IT-Support und
über Berufserfahrung in der Koordination von Supportprozessen verfügen. Die als Support-/Betriebsverantwortliche*r benannte
Person muss ferner über deutsche Sprachkenntnisse mindestens C1 gemäß dem gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen
verfügen.
- Supportmitarbeiter*in:
Die als Supportmitarbeiter*in benannte Person muss über mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im IT-Support und über mindestens 6
Monate Berufserfahrung im Support in Bezug auf die angebotenen Prüfungssoftwarekomponenten.
Die als Supportmitarbeiter*in benannte Person muss ferner über deutsche Sprachkenntnisse mindestens C1 gemäß dem
gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen verfügen.
- um Nachweis der Einhaltung von Normen der Qualitätssicherung hat der Bewerber mit dem Teilnahmeantrag in Formblatt
Eigenerklärung zur Eignung zu bestätigen, dass er über ein zertifiziertes Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) gemäß
ISO/IEC 27001 oder vergleichbar in der jeweils aktuellen Fassung verfügt. Dem gleichgestellt ist die Erklärung, dass der Prozess
zur Zertifizierung anhängig ist und im Auftragsfall vorliegen wird.
Die Zertifizierung muss den für die ausgeschriebene Leistung relevanten Geltungsbereich (insbesondere Betrieb, Entwicklung und/
oder Bereitstellung von IT-Systemen bzw. Prüfungsplattformen) umfassen.
Sofern der Bewerber nicht selbst über die Zertifizierung verfügt , kann der Nachweis auch durch ein konzernangehöriges
Unternehmen oder einen Nachunternehmer (Eignungsleihe) erbracht werden, sofern dieser die entsprechenden Leistungen
verbindlich übernimmt. Das zertifizierte Unternehmen muss benannt und seine konkreten Leistungen beschrieben werden. Im Fall
der Eignungsleihe ist das Formblatt 4.8 vollständig ausgefüllt mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Für die wesentlichen Zahlungsbedingungen wird auf den EVB-IT Cloudvertrag und den EVB-IT Erstellungsvertrag verwiesen.