Im Rahmen dieser Ausschreibung sollen für die Nationale Bestenehrung der Jahre 2027, 2028 und 2029 Räumlichkeiten sowie ein Catering für ca. 1.000 Teilnehmer beschafft werden.

Betriebshaftpflicht
Der Bieter hat nachzuweisen, dass eine - zum Zeitpunkt des Fristendes - für den Eingang des Angebots - aufrechte Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen besteht, bzw. dass eine solche Betriebshaftpflichtversicherung durch eine Versicherung in Deckung genommen wird:
(1) für Personen-, Sach- und Vermögensschäden: mindestens EUR 3.000.000,--
sofern gesetzlich keine höheren Deckungssummen vorgeschrieben sind.
Die Begrenzung der Gesamtleistungen für alle Versicherungsleistungen eines Versicherungsjahres darf nicht geringer sein als das Doppelte der oben angeführten Deckungssummen.

(a) Beschreibung der Räumlichkeiten, Raumskizzen und Fotos
Für die Durchführung der Veranstaltung wird ein großer Veranstaltungsraum/Konferenzsaal benötigt mit einer Kinobestuhlung für bis zu 1.000 Teilnehmer (erforderliche Mindestplatzanzahl). Das Galabuffet soll im Anschluss an die Verleihung sitzend an dekorierten Tischen eingenommen werden.
Der Raum soll von anderen Bereichen abgetrennt sein, damit die Veranstaltung nicht gestört wird. Wichtige Voraussetzung ist eine von jedem Platz vorhandene freie Sicht auf die Bühne (keine Säulen und Verbauungen). Locations, die keine freie Sicht auf die Bühne ermöglichen, werden von der weiteren Wertung ausgeschlossen.
Auf einer Bühne soll genügend Platz sein für ca. 200 Personen.
Der Hauptsaal soll durch einen Vorsaal erreichbar sein, in dem ein Get-together stattfinden kann. Die Abgabe der Garderobe und die Einlasskontrolle sollen im Foyer stattfinden.
Zusätzlich werden 4 Backstage-Räume benötigt sowie eine Lounge für die Crew.

(b) Auflistung Speisen und Getränke, inkl. Beschreibung des Fokus bei der Auswahl der Speisen + besondere Zutaten / Raffinesse
Der Veranstalter wird um ein Getränke- und Speisenangebot gebeten, das auch für Vegetarier und Veganer eine Auswahl bietet.

Die Bieter haben Angaben zu einer erforderlichen Vorauszahlung in den Angebotsunterlagen zu machen.