Das DIHK-Datenforum hat sich als zentrale Plattform für den Austausch zu den Themen Datenökonomie, Künstliche Intelligenz (KI) und Digitalisierung etabliert und wird mittlerweile als Veranstaltungsreihe durchgeführt. Ziel der Veranstaltung ist es, die unterschiedlichen Perspektiven der Unternehmen und Expertinnen und Experten sichtbar zu machen und den Dialog zu fördern. Für die Veranstaltung DIHK-Datenforum am 10.11.2026 soll ein ein Auftragnehmer für die Konzeption und Umsetzung sämtlicher grafischer und visueller Materialien für die Veranstaltung DIHK-Datenforum beauftragt werden. Der Rahmenvertrag soll die kontinuierliche Zusammenarbeit für die Gestaltung und Produktion aller benötigten Elemente sowie eine professionelle und einheitliche Umsetzung sicherstellen. Die Vertragslaufzeit beläuft sich auf einen festen Zeitraum von 12 Monaten. Der Vertrag verlängert sich zweimalig automatisch jeweils um weitere 12 Monate, wenn nicht 3 Monate vor Ablauf des Vertrages schriftlich gekündigt wird.

a) Unternehmensreferenzen
Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung eine Unternehmensreferenz im Bereich "Grafikdesign für Event", die mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar ist, und die nicht älter als drei Jahre ist, nachzuweisen.
Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn folgende Parameter (kumulative Mindestanforderungen) erfüllt sind:
(1) Die Grafiken wurden für ein Event erstellt und für die Bewerbung und Durchführung der Veranstaltung verwendet.
(2) Die Grafiken waren vielseitig anwendbar und auf verschiedene Formate übertragbar.
(3) Und sie berücksichtigen das Corporate Design des Unternehmens/Veranstalters.
(4) Beispielhaft müssen mindestens zwei Grafikelemente der Veranstaltung in einer PDF-Datei eingereicht werden.

b) Projektleiter
Der Projektleiter muss namentlich benannte werden und
(1) über Berufserfahrung und Know-how im Bereich Grafikdesign verfügen.
(2) mindestens eine Veranstaltung konzeptionell und grafisch begleitet haben, die über 100 Teilnehmer hatte.

a) Betriebshaftpflicht
Der Bieter hat nachzuweisen, dass eine - zum Zeitpunkt des Fristendes für den Eingang des Angebots - aufrechte Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen besteht, bzw. dass eine solche Betriebshaftpflichtversicherung durch eine Versicherung in Deckung genommen wird:
(1) für Personen- und Sachschäden: mindestens EUR 1.000.000,--
(2) für Vermögensschäden: mindestens EUR 100.000,--,
sofern gesetzlich keine höheren Deckungssummen vorgeschrieben sind.
Die Begrenzung der Gesamtleistungen für alle Versicherungsleistungen eines Versicherungsjahres darf nicht geringer sein als das Doppelte der oben angeführten Deckungssummen.

b) Kostenobergrenze
Das Preisangebot des Bieters darf die maximale Kostenobergrenze von 13.445,33 EUR netto, nicht überschreiten (Muss-Anforderung). Angebote, die diese Obergrenze überschreiten, werden von der weiteren Wertung ausgeschlossen.